In einem Rechenzentrum haben wir eine Synology Rackstation stehen wo unsere Daten (Dokumente etc) zentral gelagert werden. Im Büro steht ebenfalls eine Synology Diskstation wo Datensicherungen drauf laufen und der Kopierer seine Scans hin schickt, leider nicht mit OCR.
Erhoffen tue ich mir von einer möglichen Umstellung auf Google Workspace, den aktuellen Fuhrpark an Verträgen/Diensten/Servern zu reduzieren und zu sammeln.
Bietet Google Workspace eine zuverlässige Archivierung des E-Mail-Verkehrs? Aktuell liegen sämtliche E-Mails bzw. IMAP Konten auf einem Server bei AllInkl.
Kann Google Workspace einen Allinkl Webspace für die Internetseite sowie die E-Mails ersetzen?
Die Google Workspace wird komplett von Google verwaltet und wird damit auch von deren Infrastruktur Team entsprechend gegen Ausfälle und andere Risiken geschützt. Um Backups kümmert sich also erst einmal Google selbst.
Zusätzlich gibt es „Google Workspace Business“ auch Google Vault als Produkt dazu, welches das Archivieren sowie eine Möglichkeit zum setzen von Aufbewahrungsrichtlinien für E-Mails und Dokumente ermöglicht.
Damit können Sie ganz individuell festlegen welche Daten wie lange gesichert sein sollen (auch wenn diese vom Benutzer gelöscht werden).
Google Workspace kann auch ohne weiteres bestehende E-Mail Setups ablösen, für das Hosting Ihrer Website müsste man aber unter Umständen eine andere Lösung finden.
Dazu kann zum einen die Google Cloud Platform zum Einsatz kommen oder Sie nutzen den alten (oder einen neuen) Anbieter dafür weiter.
Was Google Workspace anbietet ist Sites, was aber eine eher schlanke Lösung ist.
Unsere Infothek schon bietet einige grundlegende Informationen Google Workspace.
Bei YouTube haben wir eine Playlist, in der regelmäßig weitere Vorträge rund um Google Workspace veröffentlicht werden.