Confluence - Wie kann man in einem Bereich Dateien gut organisieren und alle auf einmal ansehen?

blueprint
blaupausen
dateiliste
filelist
confluence

#1

Ich würde gern alle Anhänge/Dateien in einem Bereich besser organisieren. Kann ich sie alle auf einmal an einem Ort ablegen oder sehen, welche es im Bereich gibt?


#2

Die Blaupause Dateiliste, oder der File List Blueprint, lässt Sie eine Dateiliste erstellen, die Ihnen dabei hilft, Dokumente, Bilder und Präsentationen zu organisieren.

Um diese zu erstellen, klicken Sie auf die drei Punkte im Menü neben “Erstellen” und wählen “Dateiliste” aus. Dann klicken Sie auf "Weiter.

22 PM

Es erscheint der “Dateiliste Erstellen” Dialog und Sie müssen hier den Namen der Dateiliste eingeben. Sie können eine Beschreibung der Liste eintippen und sie auch auf bestimmte Benutzer einschränken. Dann klicken Sie auf “Erstellen”.

Dann sehen Sie die erstellte Dateiliste und können ihre Dateien in dieses Feld vom Desktop aus ziehen oder mit Klick auf “Dateien suchen”, die gewünschten Dateien einfügen.

Oben sehen Sie dann die Anhänge, die Sie hochgeladen haben und Sie können jeden Anhang aufklappen, um seine Details zu sehen. Sie können auch ein Preview des Anhangs sehen, ihn ganz anzeigen lassen, seine Eigenschaften bearbeiten oder ihn hier löschen.

Nach dem erstmaligen Erstellen einer Dateilliste-Blaupause in dem Bereich, erstellt Confluence eine Index-Seite. Diese zeigt dann immer die neuesten Dateilisten in dem Bereich an.

Sehen Sie sich das Video #106 unserer Video Tutorial Serie “Atlassian Confluence lernen” an. Auf dieser Seite des Confluence Einsteiger Guides gibt es mehr Information zu dieser Blaupause.


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