G Suite - Gruppen oder Verteiler-E-Mail Accounts ohne extra Lizenz?

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#1

Gibt es eine andere Möglichkeit Funktions-Accounts einzurichten ohne eine extra Lizenz anwenden zu müssen?

Z.B. können auf das Postfach info@mydoain.com die Mitglieder Tim und Max zugreifen? Gibt es in G-Suite eine Funktion dies zu erledigen (wie Maillisten oder Verteiler-Konten?) oder muss man einen extra Account einrichten und somit eine Lizenz verwenden?


#2

Innerhalb der G Suite gibt es die sog. Google Groups. Auf deutsch sind diese in der Admin-Konsole unter Gruppen zu finden.

Eine Gruppe bietet in der G Suite zum einen organisatorische Möglichkeiten wie Rechtevergabe, ist aber auch ein E-Mail Verteiler.

Für Ihren Fall wäre die Adresse info@ also eine Gruppe mit dem selben Namen und die Nutzer Tim und Max wären dann Mitglieder der selben Gruppe. Dadurch würden alle Mails welche an die Gruppe gesendet werden, auch an Tim und Max gehen.

Übliche Gruppen sind z.B. außer info@ buchhaltung@ oder wie bei uns google@ für unser Team.

Sie können Gruppen unbegrenzt einfach in der Admin Konsole anlegen und dort Mitglieder hinzufügen. Durch die Rechtevergabe in der Gruppe wählen Sie dann aus wer an die Gruppe senden oder beitreten darf.

Unter diesem Link finden Sie mehr zu den Gruppen.

Mehr Info zur G Suite und einen Link zum kostenlosen Testen für 30 Tage finden Sie in unserer G Suite Infothek.


#3

Ah super, vielen Dank!

Gibt es eine Möglichkeit für die anderen Kollegen zu sehen welche Mail schon beantwortet worden oder nicht? Die Gruppen funktionieren dann wahrscheinlich nur als reiner Verteiler oder nicht?


#4

Dazu ist noetig, dass bei Antworten auch immer an alle geantwortet wird. In Gmail gibt es hierfür einen dedizierten Button.

Dabei wird auch die Gruppe wieder in CC gesetzt und alle bekommen die Antwort des Kollegen mit.

Zusätzlich kann auch das alte Groups Interface genutzt werden um alle Konversationen innerhalb einer Gruppe zu sehen und auch daran teilzunehmen.


#5

:+1: Perfekt, vielen Dank!